我做事喜歡有系統有方法,因為這樣才有效率劍及履及,面對這一堆工作,非常沒有安全感那年頭PC還沒出來,報社也尚未電腦化(輸入課除外),很多東西都是純手工,我把每一筆新聞紙的開狀明細從頭到尾徹底的做了詳細的紀錄,再把這些紀錄聯結到各倉庫,包括運輸紀錄,做好調度管理,另一方面把一些小倉庫停掉,租用通風良好的有雙門的倉庫,後來成立了五大紙倉,進口新聞紙也除了原有的美國紙,增加了加拿大與日本兩條線後來也變成五大輸入線,一方面可以互相比價,一方面亞洲線船期也近些,當然品質有差一些!
我足足花了三四個月去改變原有的作業模式,而且不單是紙上行政作業,還包括親身去點貨驗貨,督導運輸的過程等等,深入了解每一個細節,把一些弊端消彌於無形,控制全局! 我感謝我的兩位老板對我的支持,因為這無形中會得罪了許多人,後來我發現還真的不少!
每天六點下班,我總是加班到八點,為了加班我把每天的兩場駐唱時間挪到八點半以後,每天回到家差不多都快十二點了! 但是換來的還是有代價的!
有一天我獨自一人加班,為了不要浪費電費,我開啟我自己帶去公司的台燈,忙著做一套更新的計畫,突然我發現我後面居然站著一位長者, 無聲無息的,真的把我嚇了一大跳! 他大約七十多歲,全身三件式的西裝,口操台語: 拍水! 驚掉你了! 我說還好反問他是誰,長者回答:我是發行人,來報社三個多月第一次看見董事長,他平常大都在台北,很少下來高雄總社!
董事長好奇的拉把椅子坐在我旁邊說: 管理部有什麼好忙的可以忙到現在? 又沒加班費!我告訴他我在破舊立新,當然如果舊的是好的也會保留,他突然想到: 歐~我今天中午看見總務組有很多新的表格與文件都是你做的嘛,筆跡都一樣的,很好真的很好,你的腦筋很清楚,我還有兩個問題問完就不打擾你了, 我連忙說不會請問.
你剛才非常專注,連我敲門你都沒有注意,所以才嚇到你,你在看新購的輪轉印刷機與製版機這個購案,你是不是覺得有問題?
我說是的,因為印刷機的進口稅率是15% ,而製版的設備是25%而我們買製版的設備最終的目的是要印報紙,所以我們可以將製版的稅率降到與印刷機相同,政府有這項條文,我是科班的錯不了,你看製版這項換成台幣約三千萬,要繳750萬的稅,如果改為15%就450萬可以省300萬,這是其一,第二如果我們的報紙可以賣到國外,新聞紙的進口稅也不用繳了因為外銷沖退稅........董事長眼睛發亮,那以前我們花的冤枉稅,可以要的回來嗎?
我說當然不行都進國庫了,兩個
同時都笑起來了,這時司機上來找主子,可能等太久怕有狀況!
發行人請他先下去等,又交代我明天簽呈要寫清楚給他批准,然後又問今天下午為什麼看見我在幫忙搬油墨,處理下腳紙的重量? 那太辛苦了天氣熱油墨又重又髒,下腳紙也一樣何必親自下場?我沉默了一會回答的很技巧: 我在抽樣檢查重量是否與單據上的相符,另外也稍微幫忙清伯他年紀大我能順便幫他一些也OK的!
董事長點點頭說: 你這個笑年仔,知分吋很優秀,不過有些話沒說出來,對不對? 沒關係你不說也對有了證據再說不會冤枉人! 早點休息我先走了!
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